CODA-Plus - fontos részletek

A CODA-Plus egyszerű, gyorsan bevezethető programjaival kiváló kiegészítője a nagy rendszereknek. Ezeket a programokat úgy tervezték, hogy teljesen önállóan is működőképesek legyenek, ugyanakkor kapcsolódási felületük rugalmas és általános. Így könnyen illeszthetőek a CODA-Financials vagy más rendszer szerkezetébe, szemben az integrált rendszerek hasonló moduljaival, amelyek csak saját környezetükben működhetnek.

Pénztár - egyszerű, gyors, nélkülözhetetlen

A Pénztár tetszőleges számú forint- és devizapénztár kezelésére képes, amelyek egy cégen belül, vagy akár több vállalatban is létezhetnek. A Bizonylatok elkészítése és nyomtatása csupán néhány gombnyomást igényel, így a hagyományos kézi módszerhez képest sokkal gyorsabb és pontosabb munkavégzés válik lehetővé. A deviza kiadási bizonylatok árfolyam kezelése választható: átlag árfolyam, vagy kézi árfolyam megadás.

Az Elszámolási előlegek kezelése szintén része a programnak. Az elszámolásra kiadott összegek külön nyilvántartásban szerepelnek mindaddig, míg az elszámolás meg nem történik. Ellenőrző kimutatások természetesen később is nyomtathatóak.

Az Időszaki pénztárzárás segítségével az összesítés és elszámoltatás gyorsan elvégezhető. Az ellenőrzést tételes lista és címlet összesítő támogatja. A napi zárással egyidejűleg, vagy akár attól teljesen függetlenül megtörténik a bizonylatok Könyvelése. Az adott környezet sajátosságainak megfelelően a kontírozás lehetséges a pénztárban, előkontírozás után a CODA tálcán, de technikailag teljesen automatizált feladás is megvalósítható.

Számlázás - pontos, általános, barátságos

A Számlázás segítségével Ön valamennyi vevői számláját elkészítheti, akár készletet érint (wLog modullal összekapcsolva), akár egyéb típusú szolgáltatási tevékenységgel kapcsolatos. A Partnertörzs nyilvántartásban az alapadatok mellett fizetési módot, üzletkötőt, területi elhelyezkedést és egyéb pénzügyi, kereskedelmi információkat tárolhat, amelyek nemcsak a napi munkát egyszerűsítik, hanem kapcsolódó kigyűjtéseket is lehetővé tesznek.

A Cikktörzs (jogcím) adatbázis hasonlóan tárolja a termékek és szolgáltatások adatait. Termékcsoportok, engedmény típusok, különböző árak használhatóak, több felhasználó esetén beállítható, hogy melyik felhasználó milyen jogcímeket és számlatípusokat rögzíthet.

Belföldi és export számlák elkészítése, különböző nyelvű számlaformátumok alkalmazása egyaránt lehetséges. A Pénztárhoz hasonló módon a Kontírozás elvégezhető manuálisan a számla készítésével egyidőben, vagy később a tálcára történő feladás után, könyvelés előtt. Megfelelő paraméterezés esetén ezek a lépések elhagyhatóak, a számla nyomtatásával és lezárásával egyidejűleg a könyvelés automatikusan megtörténik, felhasználói beavatkozás nélkül.

A program gyorsan megtanulható, egyszerű kezelői felülettel rendelkezik. Hasonlóan könnyű az információk kinyerése is. Kész kimutatások állnak rendelkezésre, melyek tetszőleges időszakra nyomtathatóak. Az egyszerű összesítő listák mellett vevői, területi, vagy üzletkötői rangsor készíthető, jutalékszámítás is lehetséges. Egy vevő, termék vagy üzletkötő forgalma tovább elemezhető, különböző szempontok szerint.

A számla kifizetésének ténye regisztrálható, ennek alapján leválogatás lehetséges, így szinte külön kis pénzügyi rendszerként használható a program. A CODA-ban meglévő nyilvántartás esetén ez nem szükséges, a számlák kifizetésére vonatkozó információ viszont ugyanúgy elérhető, közvetlenül a Számlázásból.

Készpénzes értékesítés esetén a Számlázás és a Pénztár együttműködik, a pénztári bizonylat bármely modulból egyetlen gombnyomással elkészíthető. A vonatkozó adatrögzítés és könyvelés azonnal végrehajtódik, ezzel biztosítva a még gyorsabb, pontosabb munkát.